Rechnungserstellung

Automatische Rechnungserstellung für Bestellungen auf Booxos

1. Automatische Rechnungserstellung

Booxos stellt für jede Bestellung automatisch eine Rechnung im Namen des Händlers aus. Dieser Prozess erfolgt vollständig automatisiert, sodass Sie sich als Händler nicht um die manuelle Rechnungserstellung kümmern müssen.

2. Inhalte der Rechnung

Die automatisch erstellte Rechnung enthält alle notwendigen Angaben, um den Anforderungen an eine gesetzeskonforme Rechnung zu entsprechen:

• Name und Anschrift des Händlers
• Rechnungsnummer und Bestellnummer
• Datum der Bestellung
• Details zu den gekauften Produkten (Menge, Beschreibung, Einzel- und Gesamtpreis)
• Steuerinformationen (falls zutreffend)
• Summe der Bestellung
• Zahlungsinformationen (z.B. über welche Methode die Zahlung erfolgt ist)

3. Zustellung der Rechnung

Sobald eine Bestellung abgeschlossen ist und die Zahlung eingegangen ist, wird die Rechnung wie folgt bereitgestellt:

1. Per E-Mail an den Kunden: Der Kunde erhält die Rechnung automatisch per E-Mail zugeschickt. Die E-Mail enthält die Rechnung im PDF-Format, die sofort heruntergeladen und ausgedruckt werden kann.
2. Download im Kundenkonto: Kunden haben jederzeit Zugriff auf ihre Rechnungen, indem sie sich in ihr Kundenkonto auf Booxos einloggen und unter dem Menüpunkt „Bestellungen“ die jeweilige Rechnung herunterladen.

4. Rechnungskopie für Händler

Als Händler erhalten Sie ebenfalls eine Kopie jeder Rechnung für Ihre Unterlagen. Diese wird entweder:

• Per E-Mail an die von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet oder
• Im Händlerkonto zur Verfügung gestellt, wo Sie alle Rechnungen zu Ihren Bestellungen jederzeit einsehen und herunterladen können.

5. Rechnungsanpassungen

Da die Rechnungen automatisch basierend auf den eingegebenen Informationen erstellt werden, ist es wichtig, dass die Daten in Ihrem Händlerkonto korrekt und aktuell sind, insbesondere:

• Firmenname
• Adresse
• Steuerinformationen

Sie können diese Daten in Ihrem Händlerprofil unter dem Menüpunkt „Einstellungen“ jederzeit aktualisieren.

6. Vorteile der automatischen Rechnungserstellung

• Zeitersparnis: Sie müssen sich nicht manuell um die Rechnungserstellung kümmern.
• Rechtssicherheit: Alle notwendigen Angaben für eine ordnungsgemäße Rechnung sind automatisch enthalten.
• Transparenz: Kunden erhalten unmittelbar nach dem Kauf eine ordnungsgemäße Rechnung, die den gesamten Bestellprozess transparent macht.

Mit der automatischen Rechnungserstellung von Booxos können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während alle administrativen Aspekte reibungslos im Hintergrund ablaufen.

Wichtig: Es müssen in den Shopeinstellungen eigene Rechnungsnummern hinterlegt werden, damit eine rechtssicher Rechnung erstellt werden kann. Erfahre mehr