Die korrekte Erstellung von Rechnungen ist für jeden Händler auf Booxos von entscheidender Bedeutung, um rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden. Um sicherzustellen, dass jede Rechnung eine eindeutige Identifikationsnummer trägt, ist es notwendig, eine eigene Rechnungsnummer zu hinterlegen. Die folgende Anleitung zeigt, wie dies einfach und effektiv in den Shopeinstellungen von Booxos durchgeführt werden kann.
Schritt-für-Schritt Anleitung:
- Anmeldung bei Booxos:
- Melden Sie sich bei Ihrem Booxos-Konto an und navigieren Sie zu den Shopeinstellungen.
- Aktivieren der eigenen Rechnungsnummer:
- In den Shopeinstellungen finden Sie die Option „Eigene Rechnungsnummer“. Setzen Sie hier ein Häkchen, um diese Funktion zu aktivieren.
- Festlegen der nächsten Rechnungsnummer:
- Geben Sie die nächste Rechnungsnummer ein. Beachten Sie, dass die Nummer mindestens eine „1“ als Basis haben muss.
- Rechnungsnummer Formatieren:
- Unter „Rechnungsnummer Formatieren“ haben Sie die Möglichkeit, ein Präfix, Suffix oder beides hinzuzufügen.
- Verwenden Sie [invoice_year] oder [invoice_month], um das Jahr oder den Monat der Rechnung in das Format einzubinden.
- Länge der Rechnungsnummer:
- Bestimmen Sie die gewünschte Länge der Rechnungsnummer. Dies könnte je nach individuellen Präferenzen oder gesetzlichen Anforderungen variieren.
- Optionale Zurücksetzung der Nummer jährlich:
- Wenn Sie das Präfix [invoice_year] verwenden, wird empfohlen, die Möglichkeit zu nutzen, die Rechnungsnummer jährlich zurückzusetzen. Dies gewährleistet eine klare Trennung der Rechnungsnummern pro Jahr.
Fazit: Die Hinterlegung einer eigenen Rechnungsnummer auf Booxos ist ein wichtiger Schritt für Händler, um rechtlich korrekte Rechnungen zu erstellen. Durch das einfache Aktivieren dieser Funktion in den Shopeinstellungen und die individuelle Anpassung der Rechnungsnummer gemäß den eigenen Anforderungen kann jeder Händler eine klare und eindeutige Identifikation seiner Rechnungen gewährleisten.
