Rechungseinstellungen

1. Überblick

Die korrekte Erstellung von Rechnungen ist für jeden Händler auf Booxos von entscheidender Bedeutung, um den rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden. Um sicherzustellen, dass jede Rechnung eine eindeutige Identifikationsnummer trägt, können Sie in den Shopeinstellungen eine eigene Rechnungsnummer hinterlegen. Diese Anleitung zeigt, wie Sie diese Funktion einfach und effektiv einrichten.

2. Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Anmeldung bei Booxos

• Zugang:
  Melden Sie sich bei Ihrem Booxos-Konto an und navigieren Sie zu den Shopeinstellungen.

Schritt 2: Aktivieren der eigenen Rechnungsnummer

• Funktion aktivieren:
  Suchen Sie in den Shopeinstellungen die Option „Eigene Rechnungsnummer“ und setzen Sie ein Häkchen, um diese Funktion zu aktivieren.

Schritt 3: Festlegen der nächsten Rechnungsnummer

• Nummerierung:
  Geben Sie die nächste Rechnungsnummer ein. Beachten Sie, dass als Basis mindestens die Zahl „1“ verwendet werden muss.

Schritt 4: Rechnungsnummer formatieren

• Formatierungsoptionen:
  Unter „Rechnungsnummer Formatieren“ können Sie ein Präfix, Suffix oder beides hinzufügen.

  • Nutzen Sie dabei Variablen wie [invoice_year] oder [invoice_month], um das Jahr oder den Monat der Rechnung automatisch in das Format einzubinden.

Schritt 5: Länge der Rechnungsnummer bestimmen

• Längenvorgabe:
  Legen Sie fest, wie lang die Rechnungsnummer sein soll. Dies kann je nach individuellen Präferenzen oder gesetzlichen Anforderungen variieren.

Schritt 6: Optionale jährliche Zurücksetzung der Nummer

• Jährliche Reset-Option:
  Wenn Sie das Präfix [invoice_year] verwenden, empfiehlt es sich, die Option zu aktivieren, die Rechnungsnummer jährlich zurückzusetzen. So erhalten Sie eine klare Trennung der Rechnungsnummern pro Jahr.

3. Fazit

Die Hinterlegung einer eigenen Rechnungsnummer in Booxos ist ein wesentlicher Schritt, um rechtlich korrekte Rechnungen zu erstellen und den Überblick über Ihre Abrechnungen zu behalten. Durch das einfache Aktivieren dieser Funktion und die individuelle Anpassung der Rechnungsnummer gemäß Ihren Anforderungen stellen Sie sicher, dass jede Rechnung eindeutig identifiziert wird.